Hansel tukee asiakkaitaan hankintatoimen kehittämisessä. Nostamme yhteistyössä koko julkisen sektorin hankintatoimen kohti seuraavaa tasoa. Hankintatutka-työvälineen avulla jokainen julkisen sektorin työntekijä voi arvioida oman organisaation hankintatoimen laatua ja verrata tuloksia muihin organisaatioihin.
Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?
- Haluttiin tehdä hankintatoimen arviointi ja kehittäminen mahdollisimman vuorovaikutteiseksi ja helpoksi asiakkaille.
- Haluttiin luoda Suomen julkishallintoon yhtenäinen teoriakehikko hankintatoimen kehittämiseksi ja organisaation omien vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi.
- Haluttiin lisätä avoimuutta ja kiinnostusta hankintatoimen kehittämiseen ja lisätä osaamista julkisen sektorin organisaatioissa; kohderyhmänä on niin johto, hankinta-asiantuntijat kuin muutkin asiantuntijat.
Mitä tehtiin?
- Luotiin teoriakehikko ja analysoitiin analyytikkojen kanssa taustadataa organisaation hankintatoimen maturiteetin eli kypsyysasteen arvioimiseksi. Valmisteluvaiheessa tehtiin yhteistyötä Lappeenrannan teknillisen yliopiston ja tanskalaisen SKI:n (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) kanssa.
- Pilotoitiin ja protoiltiin maturiteettimallin työkalua asiakkaiden kanssa yhteiskehittämällä sitä ensin manuaalisesti, sitten testiympäristössä ja lopulta tuotantoympäristössä.
- Luotiin ketterän kehittämisen periaatteilla ja API-rajanpintoja hyödyntäen yhteistyössä otaniemeläisen startup-yrityksen kanssa hankintadataa hyödyntävät kyselyt ja porauduttavat tulosvisualisoinnit.
Tulokset
- Julkishallinnon hankintatoimea arvioidaan yhtenäisellä kehikolla ja helposti skaalautuvalla työvälineellä
- Eri vastaajaryhmien ja organisaatioiden tuloksia voidaan verrata ja pidemmän aikavälin kehittymistä tarkastella edistyneillä raporteilla.
- Jokainen organisaation työntekijä voi hyödyntää työkalua ja kaikki vastaukset pystytään käsittelemään yhdenmukaisella tavalla.
- Käytössä on työkalu, jonka avulla saadaan organisaation hankintatoimen nykytila ja kehittämisen prioriteetit selville helposti.
Mitä seuraavaksi?
- Seuraavaksi lähdemme laajentamaan työvälinettä valtionhallinon lisäksi muille asiakkaille ja kuntasektorille. Tarkoitus on myös kokeilla uusia osallistavia työvälineitä hankintojen kehittämisessä.
- Lisäpalveluna organisaatio voi tilata Hanselilta tulosten esittelyn, jossa hankintatoimen nykytila, tavoitteet ja toimenpiteet määritellään yhdessä virtuaalisesti toteutetussa työpajassa.
Haluatko kuulla lisää tai keskustella mahdollisesta yhteistyöstä?
Ota meihin yhteyttä:
Kalle Pinni, Hansel, puh. 029 4444 252
Mika Hänninen, Hansel, puh. 029 4444 279
