Kansallisarkistossa tapahtuu laaja organisaatiouudistus 1.1.2023 lähtien. Tätä on edeltänyt KA:n historian ensimmäinen yt-prosessi, joka on johtanut henkilöstövähennyksiin. Organisaatio on kokenut yhdessä suuren kriisin ja nyt yhteisen uudenlaisen johtamis- ja toimintakulttuurin luominen ja juurruttaminen on ensiarvoisen tärkeää.
Tavoitteena on tavoittaa kaikki kansallisarkiston työyhteisöt ja luoda keskustelun ja yhteistyön avulla uudenlaista toimintatapaa. Tavoitteena on toimintakulttuurin uudelleen suuntaaminen kohti avoimempaa,
vuorovaikutteisempaa, itseohjautuvampaa ja ratkaisukeskeisempää toimintamallia. Lisäksi tavoitteena on työn tekemisen tapojen ja toiminnan organisoitumisen kehittäminen.
Menetelminä käytetään:
– esihenkilöiden tuki
– verkkokurssi, jossa 5 moduulia
– yhteiskeskustelut
– webinaarit
– muutoskyvykkyys-kysely
– toimintakulttuurilähettiläiden verkosto
Hankkeen tulokset
Olemme suunnanneet toimintakulttuuriamme uudelleen ja saaneet työkaluja tavoitteiden saavuttamiseen. Pyrimme tavoitteisiin yhdessä ja olemme omaksuneet entistä avoimemman keskustelukulttuurin.
Laaja organisaatiouudistus ja henkilöstövähennyksiin johtaneet yt:t olivat organisaatiolle iso kriisi, josta toipuminen vie aikaa. Tiimien ja yksilöiden kokemukset ja tuntemukset olivat erilaisia. Avoin keskustelukulttuuri ja positiivisesti tulevaisuuteen katsominen on olennaista johtamis- ja toimintakulttuurin uudistamisessa. Hankkeen jälkeen organisaatiossamme on käyty kulttuurikeskustelut ja olemme sanoittaneet toimintakulttuurimme.