Hovioikeuden työpaikkaselvityksessä, henkilökunnalle tehdyissä erilaisissa kyselyissä ja selvityksissä on ilmennyt, että henkilökunnan psykososiaalinen kuormitus on suuri. Yhtenä perussyynä on työmäärään nähden liian vähäiset resurssit. Toisena tärkeänä tekijänä on toiminnan kehittämistarve. Hovioikeus on käynnistänyt vuonna 2022 laajamittaisen, kolmivaiheisen kehittämishankkeen, jonka ensimmäisen vaiheen ovat toteuttaneet Työterveyslaitoksen tutkimusprofessori Jari Hakanen ja erikoistutkija Jaana-Piia Mäkiniemi. Heidän laatimassaan raportissa hovioikeutta suositellaan yhteistyössä henkilökunnan kanssa kehittämään erityisesti pääkäsittelyihin liittyviä työvaiheita.
Kehittämishankkeen toinen vaihe on toteutettu alkuvuonna 2023. Siinä tarkastellaan pääkäsittelyihin liittyviä työskentelytapoja yhden osaston sisällä. Tätä toista vaihetta varten on palkattu HAUS Kehittämiskeskus Oy:n asiantuntijat. Kyse on pilottihankkeesta, jota hyödynnetään kehittämishankkeen kolmannessa vaiheessa, josta tässä hakemuksessa esitetyssä hankkeessa on kyse. Nyt tarkastellaan sitä, mihin toimiin hovioikeuden tulisi ryhtyä pääkäsittelyihin liittyvien työvaiheiden tehostamiseksi ja henkilökunnan työmäärän vähentämiseksi.
Pidemmän aikavälin tavoitteena on vähentää henkilökunnan psykososiaalista kuormitusta ja lisätä työhyvinvointia.
Lyhyemmän aikavälin tavoitteina ovat:
- Tuomiot kyetään antamaan 30 päivässä pääkäsittelyn päättymisestä.
- Lainkäyttöhenkilökunnalla on enemmän aikaa juttujen valmisteluun ja tuomioiden kirjoittamiseen.
- Työn kulku on suunniteltu siten, että samaan juttuun ei joudu perehtymään useita kertoja, jolloin keskeytykset vähenevät ja työskentely tehostuu.
- Pääkäsittelyyn liittyvien työvaiheiden yleinen tehostaminen.
Hankkeen tulokset
Seurataan tiiviisti tilastojen avulla pääkäsittelystä tuomion antoon kuluvaa aikaa => 30 päivässä annettujen tuomioiden määrä kasvanut, muutkin työtilastot parantuneet
- Tuomioiden kirjoittamistapaa on tiivistetty
- Kun esittelijä on nimetty juttuun, hän ja valmistelusta vastaava jäsen pitävät tuoreeltaan aloituspalaverin, jossa mm. laaditaan kooste jutun keskeisistä ratkaistavista kysymyksistä ja selvitettävistä käytännön asioista sekä kartoitetaan muistion tarpeellisuus, sekä kartoitetaan työmäärä ja tarvittava aika
- Kalentereihin merkitään aika valmistelulle ja tuomion kirjoittamiselle
- Sovitaan pääkäsittelyajankohdasta jo vastauspyynnön yhteydessä
- Tarvittaessa voidaan laatia valmistelu aikana tuomiorunko päätösneuvottelua varten
- Pidetään mielessä valmisteluistunnon mahdollisuus
- Mikäli päätösneuvotteluissa sovitussa aikataulussa ei voida pysyä, sovitaan uudesta realistisesta aikataulusta
- Päätösneuvotteluissa voidaan sopia erilaisista tavoista toteuttaa konseptikierto
- Istuntotaukoja pidetään sovituin väliajoin, myös tämä antaa aikaa kirjoittaa tuomioita
- 1.1.2024 on aloitettu nk. sovitteluprojekti
Henkilökuntaan kannattaa investoida ja ottaa heidät mukaan kehittämään työyhteisön toimintaa. Ulkopuolista asiantuntija-apua on hyvä hankkia fasilitoimaan sekä antamaan uusia näkökulmia.