Taustalla on käräjäoikeuksien rakenneuudistus, jossa Pohjanmaan käräjäoikeus ja Keski-Pohjanmaan käräjäoikeus yhdistyvät 1.1.2019 sekä yhdistymiseen liittyvä muutostuen tarve.
Tavoitteena oli yhdessä suunnitellen ja tehden sekä luottamusta rakentaen saada aikaiseksi uusi toimiva ja hyvin organisoitu työyhteisö, joka toimii tehokkaasti ja jossa työtapoja ja pelisääntöjä on yhdenmukaistettu ja työt jaettu järkevästi ja oikeudenmukaisesti. Tärkeä tavoite oli myös henkilöstön tyytyväisyys ja hyvä johto.
Saimme tarvitsemamme muutostuen ja tavoitteet sen suhteen toteutuivat hyvin ja saimme 1.1.2019 tapahtuneen yhdistymisen läpivietyä tosin tiedostaen, että työ on vasta alkanut eikä ole vielä valmis.
Toimintatapoja vahvistettaessa on otettu huomioon mm. työn tasapuolinen jakautuminen, tehokkuus, erikoistuminen, matkustamisen vähentäminen (kanslioiden välimatka 120 km) ja henkilöstön tasapuolinen kohtelu.
Hankkeen vaikutukset näkyvät eniten siinä, että johdon ja esimiesten johtamistaitoja on vahvistettu ja johtamiselle on annettu enemmän aikaa uudessa organisaatiossa ja tämä on vaikuttanut myös henkilökuntaan, joka vaikuttaa suurimmalta osin olevan motivoitunutta ja muutosvastarinta on alkanut heiketä.
Asiakkaita on informoitu muutoksista, hankkeen vaikutusta heihin ei ole tutkittu. Kehittämishankkeet tulisi olla todella hyvin suunniteltuja, oma hankkeemme olisi kaivannut enemmän suunnittelua ja myös arviointia. Nämä jäivät meillä ajan puutteen takia toteutumatta.