Valoa valtion työyhteisöjen arkeen – valmentavan ja oppivan työkulttuurin työkalusivuston jatkokehitystyö

Valtionhallinnon organisaatioilta, työyhteisöiltä ja työntekijöiltä odotetaan yhä vahvempaa uudistumiskykyä, lisääntyvää tehokkuutta ja vaikuttavuutta muuttuvassa yhteiskunnassa. Monimutkaistuva toimintaympäristö yhteenkietoutuvine ilmiöineen, moninaistuvine tarpeineen ja sirpaloituvine tietolähteineen edellyttävät kykyä oppia ja muuttaa toimintaa yhdessä tiiminä, työyhteisönä, organisaationa tai verkostona mahdollisimman monen osaamista monialaisesti hyödyntäen ja jakaen.

VALOA-verkkosivusto luotiin valtionhallinnon valmentavan ja oppivan työkulttuurin vahvistamiseksi Valtiokonttorin ja useiden virastojen yhteistyönä vuosina 2021-2022. Avaamisensa jälkeen sivusto on herättänyt kiinnostusta ja kiitosta, mutta myös toiveita sen kehittämisestä edelleen.

Alkukesällä 2023 toteutetun käyttäjäkyselyn sekä sivuston kehittämistyössä mukana olleiden virastojen edustajien mukaan sivuston sisällöllisen rikastamisen lisäksi tarpeen on erityisesti sivuston löydettävyyden ja yleisen käytettävyyden parantaminen sekä tarjolla olevien työkalujen hyödyntäminen arjessa. Lisäksi on tunnistettu tarvetta ja potentiaalia sivuston käyttäjäkunnan huomattavaan laajentamiseen, mitä toteutettavat kehittämistoimet tukevat. Tavoitteena on kehittää VALOA-kokonaisuudesta valtionhallinnon työyhteisöjen valmentavaa ja oppivan kulttuuria aidosti niiden arjessa tukeva ja sen mukana kehittyvä sivusto.

Nyt haetun hankkeen tavoitteena on saada sivuston käytettävyyttä parantava ja sen sisältöä rikastava kehitystyö konkreettisesti käyntiin ja alulle jatkuvan, valtion työyhteisöjen muuttuvien tarpeiden mukaisesti suunnattavan pienimuotoisemman kehittämistyön mahdollistamiseksi.

Kehittämistyötä tehdään käyttäjälähtöisesti palvelumuotoilun menetelmin vahvan asiakasymmärrykseen, kuuntelemiseen, osallistamiseen, yhteiskehittämiseen sekä jatkuvaan testaamiseen nojaten.