Vaasan hallinto-oikeus ei ole aiemmin tehnyt omaa, erillistä strategiaa, vaan tuomioistuinlaitoksen
strategiakartan toimeenpanosuunnitelmia. Viimeisin on tehty vuosiille 2017-2020.
Tarve omalle strategialle osana johtamisjärjestelmää on ilmeinen ja tämän hankkeen tavoitteena on
luoda Vaasan hallinto-oikeudelle strategia, joka tukee paitsi Tuomioistuinviraston strategiaa ja sen tavoitteita, myös Vaasan hallinto-oikeuden johtamista ja toiminnan kehittämistä.
Toimintaympäristössä ja henkilöstössä on tapahtunut paljon muutoksia, jotka tulee uudessa
strategiassa huomioida. Henkilöstön osallistaminen ja sitouttaminen strategian valmisteluun sekä
tavoitteiden mittarointiin on ainut tapa saada strategian tavoitteet toteutumaan arjessa.
Yhdessä luodut strategiset tavoitteet konkretisoivat numeeristen tulostavoitteiden merkitystä
henkilöstölle ja ohjaavat johtamista. Työn merkityksellisyyden kokemukset vahvistuvat ja koko
organisaation toimivuuden tärkeys korostuu toiminnan kehittämisessä.
Tulevaisuuden tavoitteiden mittaroinnissa tulee huomioida hallinto-oikeuden erilaiset työtehtävät ja
henkilöstöryhmät. Jokaisen työtehtävän ja henkilöstöryhmän merkitys kokonaistavoitteiden
saavuttamisessa on syytä kirkastaa. Osastojen, henkilöstöryhmien ja yksilöiden välinen avoin
vuorovaikutus lisääntyvät luontevasti hankkeen aikana. Osana hankkeen toimintaa selkeytetään
työn arviointikriteereitä, jotta henkilöstöllä on selkeä kuva siitä, millaista ammattitaitoa ja työn laatua
heiltä edellytetään ja millainen taso on tulosten saavuttamisnäkökulmasta riittävää.
Luodaan uusi toimintatapa tulevaisuuden tavoitteiden asettamiselle ja tavoitteiden mittaroinnille
yhdessä henkilöstön kanssa. Toimeenpanon seurannan tueksi määritellään strategiset mittarit sekä
yhteinen seurantamalli. Valituille mittareille vastuutetaan seurantavastuuhenkilöt. Tuloksena on
joustava ja päivittyvä strategia, joka ohjaa ja tukee arkipäivän työskentelyä.
Hankkeen tavoitteet
- Laaditaan ja konkretisoidaan Vaasan hallinto-oikeuden strategia vuosille 2025 – 2030.
(strategiakonsultti ja henkilöstö) - Rakennetaan uusi toimintatapa tulevaisuuden tavoitteiden asettamiselle ja tavoitteiden mittaroinnille
(strategiakonsultti ja henkilöstö) - Laaditaan strategian pohjalta osastoille konkreettiset toimenpiteet. (strategiakonsultti ja henkilöstö)
- Työn arviointikriteereitä selkeytetään, jotta henkilöstöllä on selkeä kuva siitä, millaista ammattitaitoa
ja työn laatua heiltä edellytetään ja millainen taso on tulosten saavuttamisnäkökulmasta
riittävää.(johtoryhmä)
Menetelminä käytetään: Sisäiset työpajat, johtoryhmän, osastojen ja tiimien työpajat sekä talon yhteiset palaverit + infotilaisuudet (ulkopuolisen fasilitaattorin / strategiakonsultin avulla). Erityyppisten kokoonpanojen tavoitteena on henkilöstön mahdollisimman laaja kuuleminen ja osallistaminen prosessiin. Hallinto-oikeuden informaatikko toteuttaa sisäisen viestinnän hankkeen ajalla.