Valtion henkilöstöjohdon foorumi edistää valtion laadukasta henkilöstöjohtamista, jakaa hyviä käytäntöjä sekä toimii vertaisoppimisen ja -tuen verkostona jäsenilleen. Foorumi kokoaa säännöllisesti yhteen noin 200 ministeriöiden ja virastojen henkilöstöasioista vastaavaa ammattilaista. Verkosto toimii aktiivisesti myös tapaamisten välillä. Foorumin puheenjohtaja toimii yhteistyössä valtiovarainministeriön valtionhallinnon kehittämisosaston kanssa.
Outi Örn foorumin puheenjohtajaksi
Talous- ja hallintojohtaja Outi Örn Valtion taloudellisesta tutkimuskeskuksesta (VATT) aloitti foorumin puheenjohtajana tämän vuoden alussa. Millaisissa tehtävissä olet ollut valtiolla urasi aikana, ja miten voit hyödyntää työkokemustasi foorumin puheenjohtajana?
– Olen ollut pääasiassa valtiolla vuodesta 2007, mutta kokemusta on myös kuntapuolelta. Työhistoriaa on valtiolla kertynyt mm. sosiaali- ja terveysministeriöstä ja valtioneuvoston kansliasta sekä virastoista Kansallisesta audiovisuaalisesta instituutista. Aloitin työurani enemmänkin tiedonhallinnan ja tietohallinnon tehtävissä. Sitten sain herätyksen, että haluaisin jatkaa uraani laajemmin hallinnon tehtävissä ja aloitin työt hallintojohtajana Etelä-Karjalassa Rautjärven kunnassa. Uskon, että puheenjohtajan tehtävässä on hyötyä pitkästä esihenkilökokemuksesta ja toisaalta myös siitä, että olen ollut useammassa organisaatiossa valtiolla.
Mikä sai sinut lähtemään foorumin puheenjohtajan tehtävään?
– Olen ollut HJF-fani jo pidemmän aikaa! Kaikilla meistä ei ole omassa organisaatiossaan tiimiä tukenaan ja siten HJF:n kaltaiset verkostot ovat kullanarvoisia. Olen tosin huomannut, että myös monien isompien organisaatioiden henkilöt ovat aktiivisesti mukana toiminnassa eli kyllä foorumilla on selkeästi siten annettavaa kaiken kokoisille organisaatioille. Verkoston kokouksissa käydään hyvää keskustelua ja tiedonvaihtoa. HJF:n oma Signal-ryhmä on puolestaan loistava arjen pika-apu HR-ammattilaisille monissa akuuteissa kysymyksissä. Haluankin esittää kiitokseni verkoston kehittymisestä nykyiseen muotoonsa viimeisimmälle puheenjohtajalle Kati Pärnäselle, häntä edeltäville puheenjohtajille sekä tietysti valtiovarainministeriön loistavalle HJF-tiimille!
Mitä uutta haluat tuoda HJF:n toimintaan?
– Oma toimintakenttäni talous- ja hallintojohtajana on monipuolinen. Minun ja yksikköni vastuulle kun käytännössä kuuluu VATT:ssa kaikki se, mikä ei ole taloudellista tutkimusta tai viestintää. Tämän kokemuspohjani kautta haluan jatkossa nostaa enemmän esille henkilöstöjohtamisen liittymäpintoja muihin osa-alueisiin, kuten vaikkapa taloushallintoon ja toimitila-asioihin. Tarkoitukseni ei ole tehdä HJF:stä mitään hallintojohtajafoorumia, mutta jo tänä keväänäkin meillä on luvassa monia asioita, jotka liittyvät vahvasti myös henkilöstöjohtamiseen. Esimerkiksi helmikuussa käsittelimme valtion yhteisiä työympäristöjä ja myöhemmin keväällä on luvassa tilannekatsaus valtion toimintamenosäästöihin ja niiden henkilöstövaikutuksiin.
Millaisten asioiden parissa verkosto työskentelee tänä vuonna?
– Työtä Suomen parhaaksi – valtion henkilöstöstrategia 2030 näki päivänvalon noin vuosi sitten. Olen todella kiitollinen kaikille niille ammattilaisille, jotka ovat antaneet oman panoksensa tämän työn eteen. On loistava saavutus, että näin merkittävä strategiatyö on viety maaliin ja sitä on lähdetty edistämään viime vuosien tuulisessa toimintaympäristössä. Me jatkamme tämän strategian jalkauttamisen parissa. Toinen keskeinen asia on hallituksen määrittelemät säästöt, jotka ovat merkinneet henkilöstövaikutuksia monille virastoille. HJF:n ja valtiovarainministeriön asiantuntijoiden tuki virastoille näihin muutoksiin liittyen on tärkeä uusi toimintamuoto. Kaikkien näiden uusien asioiden ja muutosten keskellä tulee kuitenkin muistaa, että virastojen henkilöstön ammattilaiset painivat arkisin edelleen monien perusasioiden äärellä. Haluan, että puheenjohtajuuskaudellani foorumi voi tarjota vahvaa tukea myös tähän perusarkeen.
Teksti: HJF:n järjestelytiimi
Kuva: VATT