Valtionhallinnossa työskentelemme usein monimutkaisessa ympäristössä, jossa säädökset, linjaukset ja toimintamallit ohjaavat työtämme. Siitäkin huolimatta, jokainen meistä voi vaikuttaa siihen, miten työtään tekee ja miten tukee muita työyhteisössä. Johtajuutta voi toteuttaa monelta tasolta ja se alkaa arjen teoista.
Selkeys luo vahvaa tekemistä
Jokainen meistä voi olla se henkilö, joka luo työelämään tolkkua kiireen ja päällekkäisten prioriteettien keskellä. Se voi tarkoittaa sitä, että ottaa vastuuta projektin sujuvuudesta, auttaa kollegaa näkemään ratkaisuja ongelman sijaan tai nostaa esiin kehitysideoita.
Johtajuus ei ole yksin suorittamista, vaan yhteistyötä. Hyvä johtaja – oli hän sitten virastossa asiantuntija, projektivastaava tai tiiminvetäjä – ottaa muut mukaan ja saa heidät innostumaan yhteisestä tavoitteesta. Tähän liittyy myös sisäinen yrittäjyys: kun työntekijät kokevat, että he voivat itse vaikuttaa ja kehittää työtään, koko organisaatio hyötyy.
Muutoksessa tarvitaan suuntaa
Muutos on osa työelämää, mutta se ei tapahdu ilman kipupisteitä. Alkuinnostusta tyypillisesti seuraa notkahdus, jossa vanhaan palaaminen houkuttelee. Tässä kohtaa tarvitaan johtajuutta meiltä kaikilta. Kuka meistä tuo esiin sen, miksi muutos on tärkeä? Kuka muistuttaa siitä, että ensimmäiset askeleet on jo otettu? Kuka auttaa kollegoita pitämään suuntaa yllä?
Muutoksen onnistuminen ei ole vain strategioiden ja suunnitelmien varassa. Se vaatii ihmisiä, jotka pitävät yllä toivoa ja muistuttavat, miksi muutos oli hyvä idea alun perinkin.
Fokus tuo varmuutta
Joskus työpäivä tuntuu siltä kuin yrittäisi kantaa vettä siivilässä. Juuri kun saat yhden asian tehtyä, seuraava jo odottaa. Siksi hyvä johtaja – oli sitten esihenkilö tai ei – osaa pysähtyä ja miettiä: mikä on tärkeintä juuri nyt? Mitkä asiat vievät työtä ja organisaatiota eteenpäin? Mitkä vain luovat turhaa kiireen tuntua?
Henry Fordin sanoin: ”Obstacles are those frightful things you see when you take your eyes off your goal.”
Tämä pätee myös työelämään. Välillä on helppo jumittua ongelmiin tai pieniin yksityiskohtiin ja menettää suunta. Pitämällä katseen tavoitteessa ja keskittymällä tärkeimpään, saamme aikaan enemmän ja helpotamme omaa sekä muiden työtä.
Ole se johtaja, jonka kanssa haluaisit työskennellä
Valtionhallinnossa työskentelemme yhteiskunnan hyväksi ja jokaisen panos on tärkeä. Meidän ei tarvitse odottaa, että joku muu ottaa ohjat. Johtajuus ei ole täydellisyyttä, vaan kykyä vaikuttaa ympäristöönsä myönteisesti. Voit tehdä sen monella tavalla:
- Luo selkeyttä sekavissa tilanteissa ja pidä fokus olennaisessa
- Kannusta ja tue muita onnistumaan
- Pysy rakentavana, vaikka asiat eivät etenisi toivotulla vauhdilla
- Näytä esimerkkiä uskalluksesta kokeilla uutta
Johtaminen ei ole titteleitä, vaan tekoja. Johtajuus on meistä jokaisen käsissä. Se näkyy siinä, miten työskentelemme, miten tuemme toisiamme ja miten suhtaudumme muutokseen. Voisiko tänään olla se päivä, kun otat pienen askeleen ja johdat omalta tasoltasi?
Pohjautuu julkaisuun Mattila, M. (2014) “Lead to succeed”, in Proceedings of Global Virtual Conference edited by Zlatko V. Sovreski, Michal Mokryš, Štefan Badura, and Anton Lieskovský, pp. 311-315, ISBN 978-80-554-0866-8, ISSN 1339-2778, EDIS Publishing Institution of the University of Zilina, Zilina, Slovak Republic.
