On hyvä, että valtion työntekijät toimivat hajautetusti eri puolilla maata – näin mahdollistuu parhaan osaamisen hyödyntäminen kautta Suomen. Se edistää myös työssäkäyvien vanhempien yhdenvertaisuutta ja tukee virastojen tietoisuutta eri alueiden tarpeista. Etätyö antaa vapauksia työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseen ja mahdollistaa viranomaistyön myös kasvukeskusten ulkopuolella asuville. Kotona työskennellessä on mahdollisuus keskeytyksettömään työhön ja ainakin meille asiantuntijatyötä tekeville se sopii mainiosti.
Etätyöskentelyllä on kuitenkin myös ei-toivottuja vaikutuksia, ehkä suurimpana niistä lähityöyhteisön puute. Lähityöyhteisöään voi kuitenkin laajentaa, vaikka oman viraston pääpaikka olisi kaukana. Tämä edellyttää hivenen uteliaisuutta ja halua tutustua uusiin ihmisiin sekä toki tilan kohtaamisille. Kotona tapahtuvan etätyön rinnalle on onneksi olemassa helppo vaihtoehto: Senaatin yhteiset coworkingtilat valtion työntekijöille ja viranhaltijoille. Kerromme tässä oman esimerkkimme siitä, miten kahden eri viraston asiantuntijoista voi tulla työhyvinvointia ylläpitävä lähityöyhteisö coworkingtilojen ansiosta.
Toinen meistä työskentelee Opetushallituksessa ja toinen Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa. Molempien virastojen päätoimipaikat ovat Helsingissä ja ne toimivat monipaikkaisen työnteon periaatteilla. Helsinkiin päätoimipaikoille matkaa tulee täältä Joensuusta 400 km suuntaansa, kun taas työmatkaa coworkingtiloihin kertyy meistä toisella viisi ja toisella yhdeksän kilometriä. Näin lyhyt matka on mahdollista kulkea vaikkapa polkupyörällä. Mutta miksi vaivautua edes viittä kilometriä, jos työtä on lupa tehdä kotoa käsin?
Lähityöyhteisö on merkityksellinen sosiaaliselle ja psyykkiselle hyvinvoinnille
Lähityöpisteen merkitys on psyykkinen: on joku lähellä, jonka kanssa pääsee nauramaan kahvipöydässä ja jota varten pukeutua ehkä vähän paremmin. On avartavaa jakaa ajatuksia toimintatavoista ja meneillään olevista työtehtävistä toisen viraston edustajan kesken. Kun on lähellä, ymmärtää toista paremmin ja tämä voi avata myös mahdollisuuksia yhteistyölle. Parhaimmillaan tämä yhteensovittaa valtion eri virastojen toimintaa ja lisää vuoropuhelua organisaatioiden välillä. Uskomme, että tämä on vielä hyödyntämätön potentiaali valtionhallinnossa. Valtionhallinto hyötyy synergiasta, jota organisaatioiden työntekijät toisilleen antavat. Tietoisuus valtion monialaisesta toiminnasta ja ajankohtaisesta kehittämistyöstä lisääntyy. Oman työn näkyväksi tekeminen, vaikuttaminen ja viestintä ovat myös hyötyjä, joita voimme tavoittaa yhteisten keskustelujen kautta. Kanssamme samoissa coworking tiloissa työskentelee viranhaltijoita myös useista eri valtion organisaatioista, joten parhaimmillaan keskusteluihin saadaan monialaista perspektiiviä.
Täällä Joensuussa on uudet valtion coworkingtilat ja ne on tarkoitettu kaikille valtion työntekijöille, myös teille ketkä tulette tänne työmatkalle. Yhteisöllisyydestä huolimatta tilat mahdollistavat rauhallisen työskentelyn, sillä äärieristettyjä puhelinkoppeja ja pienempiä hiljaisen työn tiloja on saatavilla runsaasti. Tilat ovat ergonomiset, akustisesti rauhalliset ja huoneilma hyvä. Työkaverin kohtaamisen lisäksi tiloihin vetää mahdollisuus läväyttää Excelit kolmelle näytölle. Aika paljon näppärämpää ja nopeampaa kuin läppärillä ruokapöydän ääressä. Työpöydät ovat sähköllä säädettäviä ja sähköisissä järjestelmissä työskentely on sujuvaa valtion verkkoyhteyden ansiosta.
Tilojen välittömässä läheisyydessä on lounasravintola, jossa on laaja salaattivalikoima ja iloinen palvelu. Tässäkin kohtaa tekee mielemme verrata kotona tapahtuvan etätyön käytäntöihin närppiä leipää ja kahvia työskentelyn lomassa. Olkoonkin, että tiedämme sen huonoksi tavaksi, työn imussa vain helposti unohtaa taukojen merkityksen. Työtapojen moninaisuus rikastuttaa ja tukee hyvinvointia
Säännölliset matkat Helsinkiin ovat tärkeitä, eikä tämä uusi lähityöyhteisö kilpaile sen kanssa. Omalla virastolla käymisen työhyvinvointivaikutus on kiistaton ja lähityötä tarvitaan jo työn vaikuttavuudenkin kannalta. Joensuusta pääsee sujuvasti junalla Helsinkiin. Tarvittaessa töissä pääsee käymään päiväseltäänkin, kun ensimmäinen juna on perillä Helsingissä 9.30 ja takaisin pääsee lähtemään virka-ajan jälkeen useammallakin junavuorolla. Palvelu junassa on hyvää (etenkin santsikahville iso kiitos!) ja nettiyhteys toimii riittävän hyvin.
Elämäntahti on rauhallisempaa täällä Joensuussa. Olemme iloisia, että meillä on mahdollisuus asua kaupungissa, jossa luonto ja palvelut, sekä ihmiset, ovat lähellä. Suosittelemme kokeilemaan vaikka pysyvästi! Voit myös hyvin yhdistää työnteon vaikka talviurheilutapahtumaan, Ilosaarirockkiin tai perhelomaan Joensuussa.
Vaikka olemme erittäin vakuuttuneita näistä upeista tiloista, ei riitä, että työntekijöille tarjotaan rakennus. Ihmisten välinen sosiaalinen kanssakäyminen vaatii rakenteet ja uudenlaisen toimintakulttuurin vakiintuminen vie aikaa. Se, että joku keittää kahvit, on suomalaisen kulttuurin koossapitävä liima. Meidän tulee ymmärtää jokaisen yksittäisen teon merkitys isoon kuvaan. Kahvikaan ei ole vain kahvi, vaan sen taustalla on joku, kuka on ymmärtänyt panostaa ihmisiin ja sitä kautta lisätä työn vaikuttavuutta ja työhyvinvointia. Sosiaalinen yhteisö ei ole vain joukko ihmisiä vaan ennen kaikkea tietoista ja suunniteltua toimintaa, jonka vaikutukset työhyvinvoinnin kautta terveyteen ja yleiseen hyvinvointiin on asia, jonka eteen valtion kannattaa tehdä jopa sosiaalisia innovaatioita. Kun toimintakulttuuria muutetaan, on palvelupolku mietittävä loppuun asti. Hyvätkin tilat jäävät helposti tyhjiksi, mikäli niiden käyttöön ei aktiivisesti kannusteta. Aina on helppo perustella itselle, miksi omaan kotinurkkaan on juuri tänään helpompi jäädä töihin.
Ole sinä se esihenkilö, joka tukee työntekijää monipaikkaisten tilojen käyttöön tai se viranhaltija, joka pyytää uutta työtoveria kahville. Organisaation kannattaa tunnistaa ja tunnustaa nämä coworkingtilat lähityöskentelyksi, jota ne työntekijän näkökulmasta ovatkin. Jos tarvitset kannustusta alkuun niin meidät löytää Joensuun virastotalolta!
