Henkilöstön ajatuksia hajautetun työn kehittämiseksi

Järjestimme 2.9.2010 valmennuksen hajautuneen työn ja hyvinvoinnin ympärillä. Mukana oli 60 henkilöä pohtimassa miten hajautuneen työn hyvinvointia voidaan parantaa.

1. HYVINVOINNIN JOHTAMINEN HAJAUTETUSSA TYÖSSÄ
 – Mistä asioista ollaan kiinnostuneita tällä hetkellä

  • Miten pitää yksinäisen / yhden alaisen työhyvinvoinnista huolta, kun työyhteisö / esimies on muualla?
  • Hajautettujen toimipisteiden toimintakulttuurien yhteensovittaminen?
  • Miten päällikkö pitää yhteyttä eri paikoissa oleviin henkilöihin?
  • Mikä yhteydenpito on henkilöstön, mikä organisaation kannalta riittävää?
  • Työn johtaminen etänä?
  • Miten rakentaa yhteisiä tavoitteita?
  • Miten osata huomioida kaikki tarvittavalla tavalla?
  • Yhteiset toimintatavat, miten luodaan ja varmistetaan?
  • 25 toimipistettä – miten johdat?
  • Nopeasti toimiva monikerroksinen organisaatio -> Miten saat toimimaan etukenossa useaan suuntaan yhdessä?
  • Henkilöstön hyvinvointi ympäri maailmaa
  • Eväitä yhdistelemiseen – johtaminen ei selkeää
  • Fyysisyyden merkitys tehyssä ja johtamisessa
  • Kun hajautetaan liikaa – mitä menetetään?
  • Miten on mahdollista huomioida ja toteuttaa yhdenvertainen hyvinvointi hajautetussa organisaatiokontekstissa?
  • Miten olet työnantajan tavoitettavissa -> miten työajan valvonta järjestetään?
  • Johtaminen -> matriisissa
  • Yhteisöllisyys -> miten saadaan aikaan -> ihmisten hyvinvointi?
  • Keinoja yhteydenpidon tehostamiseen? (etätyötä tekevällä voi olla suurempi kynnys olla yhteydessä esimieheensä)
  • Miten hälvennetään epäilyt siitä, että työtä on mahdollista tehdä ainoastaan työpaikalla (laiskotellaanko muuten)?
  • Työn ja vapaa-ajan suhde?
  • Korostuuko suhteissa hajautetussa työssä enemmän lähipiiri kuin työkaverit?
  • Miten hyvinvoinnin ongelmakohdat saadaan esille?   (esim. jaksamis- tai päihdeongelmat) -> esimies eri paikkakunnalla
  • Miten ratkaista ristiriita, yksilö/työyhteisö. päivittäisen työyhteisön puuttuminen?
  • Mitä osaamista tarvitaan verkostotyössä?
  • Miten saadaan eri paikoissa työskentelevät ihmiset työskentelemään yhdessä, kun kyse on tiimityöstä?
  • Mitä mahdollisuuksia hajautettu työ antaa työhyvinvoinnin lisäämiseksi?


2. HAJAUTUNEEN TYÖN KEHITTÄMINEN VALTIONHALLINNOSSA
– Mistä asioista puhumme ja mihin luottamuksen nelikenttään ne kuuluvat

MEILLÄ ON LUOTTAMUSTA
TÄSTÄ ASIASTA PUHUESSAMME		 MEILLÄ EI OLE LUOTTAMUSTA
TÄSTÄ ASIASTA PUHUESAMME
OLEMME SAMAA MIELTÄ TÄSTÄ ASIASTA
  • Tyytyväisyys
  • Kaikki voittaa
  • Oman yksikön jory
  • Liian samanlainen ryhmä
  • Sisäänpäin lämpiäväisyys
  • Muutokset pahasta
  • Yhteinen vihollinen
  • Mukavuuden haluinen
  • Ummehtuu, jos ei kehittymiskykyä
  • Pelkoja, ei uskalleta olla eri mieltä
  • Voi syntyä, jos ei vanhoja rasitteita
  • Ei ruoki ideoita työn kehittämisessä
  • Liian kiva
  • Erittäin hyvät työkaverit, joiden toimintaa ei kritisoida -> näennäisharmonia
  • Puuhastelua
  • Tehottomuus
  • Strategian jalkauttaminen
  • Auktoriteetti
  • Virallinen kommunikaatio
  • Täällä ollaan 9-16
  • Ei vaikuttamismahdollisuuksia
  • Omaa mielipidettä ei kuulla
  • Johto aliarvioi kenen kanssa puhutaan
  • Huonosti suunniteltu toimintamalli / prosessi
  • Vanha historia henkilösuhteissa tuottaa
  • Pelko olla erilainen
  • Mukavuudenhalu
  • Oman aseman menettämisen pelko
  • Kritiikin sietokyky alhainen
  • Esimiehen sana painaa – > hiljaisuus
  • Tyydytään tilanteeseen
OLEMME ERI MIELTÄ TÄSTÄ ASIASTA
  • Tuloksellisuus
  • Prosessiorganisaation luominen
  • Palkitseva
  • Halpa
  • Taistelukestävyyttä / pitkäjänteoisyyttä / itseluottamusta/ oman rajallisuutensa edellyttävä
  • Kunnioitus
  • Dialogipörinä
  • Yksikkö/työ / toimiva tiimi
  • Asioista voidaan keskustella
  • Työhön uppoutuminen
  • Kiinnostavat asiat
  • Uskallus olla eri mieltä
  • Ylhäältä saneltu muutos
  • Puolustautuminen
  • Priorisointi
  • Puhumattomuus
  • Prosessi- ja yksikkörajojen ylittäminen
  • Yhdistämisten aiheuttamat erilaiset
    toimintakäytännöt
  • Tasapuolisuus ei toteudu
  • Pahan puhuminen
  • Vaino & harha
  • Kuka johtaa
  • Valtatyhjiö
  • Klikkien syntyminen
  • Esitysten, uusien asioiden tyrmäys
  • Tiedon panttaaminen
  • Ei tiedetä kuka tekee mitäkin
  • Epävarmuus tulevaisuudesta
  • Epäoikeudenmukaisuus

 

3. MITEN KEHITÄMME HAJAUTETTUA TYÖTÄ VALTIONHALLINNOSSA:

3.1. Mitä hyvää ja toimivaa meidän tulee säilyttää: 3.2. Mistä meidän pitää pystyä luopumaan: 3.3. Mitä meidän tulee kehittää:
  • Tiedonvälitys
  • Yhteiset työtavat
  • Intra
  • Vanhat verkostot, uusien verkostojen taustalla
  • Sosiaalinen aika
  • Terve varovaisuus
  • Vanha asiantuntijuus
  • Tiimityö
  • Hyväksi koetut pelisäännöt
  • Arvot
  • Perusrakenteet
  • Pysyvät työsuhteet
  • Sähköpostin vähentäminen
  • Kokouskäytänteiden uudistaminen / tehostaminen
  • Kasvokkain tapaamisten ylenpalttinen välttäminen
  • Tehottomat kokoukset
  • Vanhat työtavat
  • Säädöksiä ja normeja, jotka jäykistävät toimintatapoja
  • Vanhakantaisista mekanistisesta työn ymmärtämisestä
  • Monologipalaverit
  • Turha matkustaminen
  • Turhat kiellot ja rajoitukset
  • Tekniikan ehdoilla
  • Nöyristely
  • Formaalisuudesta
  • ”Näin on ollut aina ennen”  –ajattelumallista
  • Liiasta byrokratiasta
  • Määräaikaisuuksista
  • Liiallinen valvonta
  • Työn päällekkäisyydestä
  • Pikaviestin (tai laajempi)
  • Keskeneräisyyden sietäminen
  • Web-kokousten käyttöönotto
  • Tekniikan käytön oppiminen / kunnollinen hyödyntäminen
  • Sosiaalinen media
  • Perehdyttäminen kuntoon: eri tasoisia oppijoita
  • Motivoiminen
  • Kokemusten jakaminen virastorajojen yli
  • Kokouskäytännöt
  • Tekniikka
  • Luovutaan ennakkoluuloista
  • Ymmärretään, että ollaan samassa veneessä
  • Itsensä johtamisen taito
  • Aitoa yhteistyötä
  • Läpinäkyvyys
  • Arvostaminen
  • Luottamus
  • Kommunikointi