Nykytilan arviointi
Tämä osio sisältää arvioinnissa käytettävän arviointityökalun ja käytännön vinkkejä arvioinnin toteuttamiseen. Ohjeita ja esimerkkejä Kestävyyden arviointityökalun käyttöön ja taulukoiden täyttämiseen löydät Kestävyyden arviointityökalu -Excel-tiedoston välilehdiltä Ohje, Esimerkkivälilehti 1 ja Esimerkkivälilehti 2. Näihin kannattaa perehtyä huolellisesti ennen varsinaiseen arviointityöhön ryhtymistä.
Arviointityökalu koostuu kolmesta pääteemasta, joista jokainen sisältää useita aihealueita. Organisaation kestävyyden nykytilaa arvioidaan aihealueiden mukaisesti, ja samalla arvioidaan aihealueiden olennaisuutta ja kypsyyttä.
Olennaisuuden arvioinnissa tarkastellaan, kuinka tärkeä käsiteltävä aihealue on organisaation oman toiminnan kannalta asteikolla 1-4. Kypsyyden arvioinnissa puolestaan tarkastellaan, kuinka kypsää organisaation toiminta aihealueen suhteen on, eli miten hyvin aihe on otettu huomioon toiminnassa asteikolla 1-4.
On hyvä muistaa, että arvioinnin voi toteuttaa osissa, esimerkiksi arvioimalla tietyn toiminnon tai vastuualueen osalta kaikki kolme pääteemaa tai keskittymällä organisaation tai toiminnon näkökulmasta yhteen päätemaan. Jos aikaa on vähän, voi myös aloittaa vain yhdestä tai muutamasta aihealueesta. Onnistunut arviointi innostaa jatkamaan muihin teemoihin ja toimintoihin.
Kestävyysarviointityökalun pääteemat ja aihealueet
Esimerkkejä tuloksista
Kun valitut pääteemat (Hallinto ja johtaminen, Työntekijät ja sidosryhmät, Luonnonvarat ja ekosysteemit) tai osa niistä on arvioitu, piirtyy arvioiduista pääteemoista tulosmatriisit omille välilehdilleen. Matriisissa pystyakselilla on olennaisuus ja vaaka-akselilla kypsyys. Värikoodi auttaa tunnistamaan, mitkä aihealueet ovat vahvuuksia (vihreä), missä voisi olla vielä kehitettävää (keltainen) ja mitkä ovat priorisoitavia kehityskohteita (punainen). Matriiseista saa hyvää perustelumateriaalia toiminnan kehittämiselle ja linjausten sekä tavoitteiden suunnittelulle.
Oheisessa esimerkissä näkyy kuvitteellisen organisaation tulokset Hallinto ja johtaminen -pääteeman kaikkien aihealueiden arvioinnille.
Arviointiapurin sisältö nykytilan arvioinnin laadinnan tueksi:
- Kestävyyden arviointityökalun taustaa
- Arviointityökalun pääteemat ja aihealueet
- Mitä ja miten arvioidaan?
Kestävyyden arviointityökalun esittely
Edellinen sivu: Arvioinnin suunnittelu
Seuraava sivu: Arvioinnin yhteenveto ja kehittämiskohteiden valinta